Czy masz problemy z utrzymaniem strony księgowej swojego biznesu? Pracujesz w długich godzinach, przez co masz mało czasu, aby skupić się na finansowym aspekcie swojej firmy? Być może jesteś właścicielem małej firmy, który nie nadąża za swoją księgowością od kilku lat i teraz potrzebujesz zewnętrznego zestawu oczu, aby wszystko wróciło na właściwe tory. Jeśli któraś z tych sytuacji brzmi jak ty, wynajęcie firmy księgowej może być idealnym rozwiązaniem. Firmy te specjalizują się w pomaganiu firmom w obsłudze ich liczb. Mogą pomóc w prowadzeniu księgowości i usługach audytorskich, jak również w przygotowaniu podatków, miesięcznych lub kwartalnych usługach zarządzania i wielu innych. Ale nie wszystkie firmy księgowe są stworzone równe.
Jako właściciel małej firmy, ważne jest, abyś sprawdził potencjalnych księgowych przed podpisaniem się jako ich klient. Oto co musisz wiedzieć o firmach księgowych i jak wybrać odpowiednią dla swojej firmy.
Jakie są opłaty za usługi świadczone przez biura rachunkowe?
Małe firmy często myślą, że mogą zmniejszyć koszty, zatrudniając tańszą firmę, ale zapominają wziąć pod uwagę prawdziwy koszt zatrudnienia księgowego. Najlepszym sposobem na zapewnienie, że otrzymujesz uczciwą cenę za usługi, których potrzebujesz, jest wyjaśnienie warunków zaangażowania z góry. Należy omówić opłaty za wszystkie usługi, których potrzebujesz, takie jak prowadzenie księgowości, przygotowanie podatków, usługi księgi głównej, listy płac lub przegląd sprawozdań finansowych na koniec roku.
Ponadto, należy również wyjaśnić, w jaki sposób będą obsługiwane płatności. Zadaj pytania takie jak: Czy będziecie pobierać opłatę retencyjną z góry? Lub, czy opłata za godzinę? Rodzaj usług księgowych, których potrzebuje Twoja firma, będzie miał wpływ na wysokość pobieranych opłat. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o usługi księgowe, stawka godzinowa jest nieco niższa niż stawka pobierana za przygotowanie podatków i inne usługi.
Jakie są rodzaje usług świadczonych przez biura rachunkowe?
Biura rachunkowe świadczą szeroką gamę usług, które mogą pomóc w bardziej efektywnym prowadzeniu firmy. Oto tylko kilka przykładów:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych: Prowadzenie ksiąg rachunkowych polega na ręcznym zapisywaniu wszystkich liczb związanych z Twoimi transakcjami finansowymi. Księgowość ręczna może być prowadzona przez Ciebie lub przez zewnętrznego księgowego, ale zazwyczaj jest to czasochłonne i może być bardzo skomplikowane, jeśli Twoja firma ma złożone potrzeby księgowe.
- Usługi księgowe: Są to ogólne usługi księgowe, których potrzebuje większość firm, w tym sprawozdawczość finansowa, analiza finansowa, budżetowanie i zarządzanie przepływem środków pieniężnych.
- Usługi podatkowe: Zatrudnienie firmy księgowej do przygotowania podatków na koniec roku może zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Wiele firm oferuje również inne usługi związane z podatkami, takie jak pomoc w zrozumieniu wpływu ostatnich przepisów podatkowych i doradzanie w zakresie sposobów zmniejszenia zobowiązań podatkowych.
- Inne usługi, które mogą świadczyć firmy księgowe to planowanie i prognozowanie biznesowe, analiza finansowa, doradztwo inwestycyjne, planowanie emerytalne, zarządzanie ryzykiem i wykrywanie oszustw.
W zależności od wielkości firmy i potrzebnych usług księgowych, wynajęcie firmy księgowej z pełnym zakresem usług lub specjalisty może być najlepszym rozwiązaniem.
Jakie korzyści płyną z współpracy z biurem rachunkowym?
Księgowi to wyszkoleni profesjonaliści, którzy mogą zaoferować Ci szeroki zakres usług. Mogą pomóc Ci śledzić Twoje finanse i spełnić Twoje obowiązki księgowe, podatkowe i rachunkowe. Współpraca z księgowym oznacza, że można spędzić mniej czasu na liczbach, a więcej na prowadzeniu firmy. Daje to również szansę na wychwycenie wszelkich błędów lub niedopatrzeń, które mogłeś popełnić nie będąc ich świadomym. Księgowi mogą pomóc Ci w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych. Mogą dokonać przeglądu operacji biznesowych i doradzić, jak poprawić przepływ gotówki, zmniejszyć koszty lub spełnić wymagania dotyczące zgodności. Mogą również pomóc w stworzeniu budżetu i ustaleniu długoterminowej strategii dla firmy.
Zatrudnienie firmy księgowej z pełnym zakresem usług może zaoszczędzić czas, zmniejszyć stres, zapewnić zgodność z przepisami finansowymi i księgowymi oraz pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych.
Autor @prez | 01-03-22
